Onze opdrachtgever is een internationaal arbeidsbemiddelingsbureau dat zich richt op het bemiddelen van hoogopgeleide professionals (Bachelor-, Master- en PhD-niveau) in zowel vaste als tijdelijke functies. en heeft zich ontwikkeld tot een toonaangevende speler binnen de arbeidsbemiddeling.
De bedrijfscultuur kenmerkt zich door ondernemerschap, zelfstandigheid en een informele werksfeer. De backoffice speelt hierin een cruciale rol: zonder correcte contracten en administratie kunnen professionals niet aan de slag bij opdrachtgevers.
De backoffice bestaat uit circa 50 collega’s. Jij komt terecht in het team Service & Contractadministratie, bestaande uit ongeveer 15 mensen. Binnen dit team wordt veel samengewerkt en is er aandacht voor ontwikkeling, digitalisering en procesverbetering.
Wat ga je doen?
In deze rol ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat onze contractadministratie klopt, compleet is en op tijd geregeld wordt. Je kijkt vooruit, signaleert risico’s en zorgt dat alles administratief soepel verloopt voor onze professionals.
Service staat centraal in alles wat je doet. Je krijgt energie van het helpen van anderen en denkt altijd in oplossingen. Intern weten collega’s je te vinden van loonadministratie tot wagenpark en samen lossen jullie administratieve vraagstukken op.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
Verantwoordelijk voor de kwaliteit, juistheid en volledigheid van contractbeheer
Opstellen en versturen van contracten voor klanten en gedetacheerde medewerkers
Tijdige en correcte verwerking van wijzigingen (medewerkers, klanten, leveranciers)
Controleren van aangeleverde documenten op volledigheid en juistheid
Up-to-date blijven van de cao voor uitzendkrachten en relevante wet- en regelgeving
Beantwoorden van administratieve vragen via telefoon en ticketsysteem
Meedenken en aandragen van verbetervoorstellen om onze service te verbeteren
Wie ben jij?
Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 / MBO+ niveau (administratief, secretarieel of vergelijkbaar)
Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in personeelsadministratie en/of een servicegerichte organisatie
Ervaring in de uitzend- of detacheringsbranche is een grote pré
Je bent servicegericht, nauwkeurig en communicatief sterk
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
Je woont in (de omgeving van) Amsterdam
Wat bieden wij jou?
Een prettige, professionele en ervaren werkomgeving
Een hecht team met een informele en fijne werksfeer
Salaris tussen €2.400 en €3.300 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)
24 vakantiedagen (met mogelijkheid tot bijkopen)
8% vakantiegeld
Reiskostenvergoeding
Mogelijkheid tot deels thuiswerken
Pensioenregeling
Vitaliteitsbudget
Eindejaarsuitkering (13e maand)
Smartphone van de zaak (ook privé te gebruiken)
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en e-learning
Interesse?
Solliciteer direct of neem contact op met Dexter:
info@smart-match.nl
06 4005 2572
Job Features
| Vacature categorie | Klantenservice |
BLIJF UP-TO-DATE
Laat je email achter en wij houden je op de hoogte van nieuwe vacatures en kansen!