Medior Secretaresse / Management Support (32 uur)

Locatie: Delft
Start: 1 december 2025
Duur: 12 maanden (t/m 1 december 2026)
Uren: 32 uur per week (4 dagen)
Opleidingsniveau: MBO+/HBO
Salarisschaal: 7
Screening: VOG (niveau 11 en 12)
Gesprekken: maandag 22 december (online)

De functie
Voor de afdeling Science, Mobility & Built Environment zoeken wij een ervaren en proactieve Medior Secretaresse / Management Support. In deze rol ben je de spil in de dagelijkse ondersteuning van één of meerdere directieleden. Jij zorgt ervoor dat agenda’s kloppen, afspraken soepel verlopen en besluiten worden opgevolgd.
Je werkt in een dynamische, kennisgedreven omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Dankzij jouw overzicht, organisatietalent en gevoel voor prioriteiten kunnen directieleden zich volledig richten op hun inhoudelijke verantwoordelijkheden.

Wat ga je doen?
Complex agenda- en mailboxbeheer voor één of meerdere directieleden
Fungeren als primair aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Bewaken en opvolgen van acties en besluiten
Beheer en afhandeling van inkomende en uitgaande correspondentie
Voorbereiden van achtergronddocumentatie voor (dagelijkse) vergaderingen
Verwerken van vergaderstukken en organiseren van de vergaderlogistiek
Korte en heldere verslaglegging van vergaderingen

Wat breng jij mee?
Een afgeronde relevante MBO-opleiding (secretarieel/administratief)
Minimaal 5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of office manager
Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Sterke plannings- en organisatievaardigheden, ook bij conflicterende agenda’s
Ruime ervaring met MS Office en snel wegwijs in nieuwe ICT-systemen

Wie ben jij?
Jij bent een professional die vooruitdenkt en ontzorgt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende belangen, behoudt het overzicht en blijft rustig wanneer de dynamiek toeneemt. Met jouw helicopterview, flexibiliteit en gevoel voor verhoudingen weet je relaties soepel te houden — ook als de druk oploopt.

Je bent:
proactief en dienstverlenend
accuraat en stressbestendig
communicatief sterk
iemand met een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen

Wat bieden wij?
Een afwisselende functie in een inhoudelijk sterke en dynamische omgeving
Een opdracht voor 32 uur per week, goed te combineren met privé
Een professionele werkomgeving waarin jouw expertise écht wordt gewaardeerd
Marktconforme beloning volgens schaal 7

Ben jij de stabiele en scherpzinnige managementondersteuner die overzicht brengt in complexiteit? Dan komen we graag met je in contact.