Managementassistent (32 uur) – Utrecht

Ben jij een organisatietalent dat het leuk vindt om te ondersteunen, te regelen en overzicht te houden? Werk je graag in een klein en hecht team waar jouw inzet écht wordt gezien? Dan is deze functie als Managementassistent iets voor jou!

Over de organisatie
Je gaat werken bij een landelijke organisatie binnen de vastgoed- en advieswereld. Vanuit het hoofdkantoor in Utrecht wordt een netwerk van regionale kantoren ondersteund op het gebied van onder andere onderzoek, business development en merkontwikkeling. Het team bestaat uit 8 tot 10 collega’s en kenmerkt zich door een open, professionele én informele werksfeer.

De functie
Als managementassistent ben jij de spil achter de schermen. Je ondersteunt het management en zorgt dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en je krijgt veel verantwoordelijkheid. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
– Beheren van agenda’s en verzorgen van communicatie (telefonisch en per mail);
– Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen;
– Organiseren van interne bijeenkomsten en het (mee)organiseren van evenementen;
– Eerste aanspreekpunt voor samenwerkingspartners en relaties;
– Officemanagement voor het kantoor in Utrecht (ontvangst bezoekers, voorraadbeheer, leverancierscontact);
– Beheer van documenten en archief op het interne platform.
– Er is daarnaast volop ruimte om taken op te pakken die passen bij jouw talenten en interesses.

Wie zoeken wij?
Deze functie past goed bij iemand die al enige werkervaring heeft en zich verder wil ontwikkelen in een veelzijdige ondersteunende rol. Jij:
– Vindt het leuk om te ondersteunen, plannen en organiseren;
– Hebt ervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie óf leert snel;
– Werkt nauwkeurig en communiceert foutloos in het Nederlands;
– Bent handig met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
– Neemt initiatief en pakt gemakkelijk extra taken op;
– Bent representatief, communicatief sterk en flexibel;
– Hebt een relevante MBO- of HBO-opleiding afgerond;
– Affiniteit met vastgoed is een pre, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?
– Een zelfstandige en afwisselende functie voor 32 uur per week;
– Werken in een professioneel, informeel en ambitieus team;
– Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
– Een marktconform salaris tot €4.250 bruto per maand (op fulltime basis);
– Goede arbeidsvoorwaarden;
– Een prettige werkplek in Utrecht met gezellige collega’s.

Is je interesse gewekt? Neem direct contact met ons op door te solliciteren of bel ons op 0643592286!