Privacy Policy SmartMatch B.V.

Versie: 1 januari 2025

Bij SmartMatch B.V., gevestigd aan het Bos en Lommerplein 280, 1055RW Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 70474168, hechten wij grote waarde aan de privacy van onze opdrachtgevers, werknemers en bezoekers van onze website. Deze privacy policy beschrijft hoe wij omgaan met persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

---

1. Verwerkingsverantwoordelijke

SmartMatch B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacy policy.

Contactgegevens:
SmartMatch B.V.
Bos en Lommerplein 280
1055RW Amsterdam
E-mail: info@smart-match.nl
Telefoon: 020-2613848

---

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

SmartMatch B.V. verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, gegevens die wij verkrijgen via derden, en gegevens die wij verzamelen via onze website of andere kanalen. Dit omvat, maar is niet beperkt tot:

Van opdrachtgevers:

• Bedrijfsnaam, contactpersonen, adresgegevens, e-mailadres, telefoonnummer
• Betalingsgegevens (zoals bankrekeningnummers)

Van werknemers (uitzendkrachten):

• Naam, adres, geboortedatum, geslacht, nationaliteit
• Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
• BSN-nummer, kopie identiteitsbewijs (indien wettelijk vereist)
• Arbeidsverleden, opleiding en certificaten
• Bankrekeningnummer (voor salarisbetalingen)

Van websitebezoekers:

• IP-adres, browsergegevens, en andere technische informatie
• Eventuele gegevens die u invult via contactformulieren

---

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Voor opdrachtgevers:

• Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten
• Facturatie en administratie
• Contact onderhouden en informeren over onze diensten

Voor werknemers (uitzendkrachten):

• Bemiddeling tussen werknemer en opdrachtgever
• Loonadministratie en uitbetaling van salaris
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingafdracht en arbeidswetgeving)

Voor websitebezoekers:

• Analyseren en verbeteren van de functionaliteit van onze website
• Beantwoorden van vragen via contactformulieren

---

4. Rechtsgrond voor verwerking

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op één of meer van de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Voldoen aan een wettelijke verplichting
• Toestemming van de betrokkene
• Gerechtvaardigd belang (zoals zakelijke communicatie of beveiliging van systemen)

---

5. Delen van persoonsgegevens

SmartMatch B.V. deelt uw gegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, of wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met:

• Opdrachtgevers (in het geval van werknemersbemiddeling)
• Dienstverleners die namens ons optreden (zoals salarisadministratie)
• Overheidsinstanties, indien wettelijk verplicht

---

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

• Gegevens van opdrachtgevers: 7 jaar (voor belastingadministratie)
• Gegevens van werknemers: 7 jaar na einde arbeidsrelatie (conform fiscale verplichtingen)
• Websitegegevens: maximaal 1 jaar na bezoek

---

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, of andere vormen van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen omvatten onder andere:

• Encryptie van gegevens
• Beveiligde verbindingen (SSL)
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens

---

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
• Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• De verwerking van uw gegevens te beperken
• Bezwaar te maken tegen de verwerking
• Uw gegevens over te dragen aan uzelf of een andere partij (dataportabiliteit)

Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via [jouw e-mailadres]. Wij reageren binnen één maand op uw verzoek.

---

9. Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. Voor meer informatie over hoe wij cookies gebruiken, verwijzen wij u naar ons Cookiebeleid.

---

10. Klachten

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, verzoeken wij u contact met ons op te nemen via info@smart-match.nl. Indien wij er samen niet uitkomen, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

---

11. Wijzigingen in deze privacy policy

SmartMatch B.V. behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacy policy. Wij adviseren u om deze pagina regelmatig te controleren op updates.