ZZP Projectleider Reorganisatie – Gemeente Amsterdam

Vacature: Projectleider Reorganisatie – Gemeente Amsterdam
📍 Locatie: Amsterdam | ⏳ Duur opdracht: Medio juli 2025 – januari 2026 (met mogelijke uitloop)
📅 Uiterlijke deadline plaatsingsproces: 1 januari 2026
📌 Uren per week: 32-36 uur | 💼 Tarief / dienstverband: € 110,-

De opdracht
De directie P&O van de Gemeente Amsterdam staat aan de vooravond van een omvangrijke reorganisatie. Als Projectleider Reorganisatie ben jij verantwoordelijk voor de tactische én operationele uitvoering van deze transitie binnen de directie P&O. Jij coördineert het projectteam REO P&O, bewaakt de voortgang en stuurt op zorgvuldige, tijdige en transparante uitvoering van het reorganisatieproces.
Je bent aanspreekpunt voor het volledige implementatietraject, inclusief onderdelen van de nazorg. In deze rol werk je nauw samen met interne stakeholders, het managementteam P&O, communicatie, HR-advies, recruitment en loopbaanadvies. Je rapporteert aan de programmamanager en bent lid van de regiegroep.

Kernverantwoordelijkheden
– Coördineren van het plaatsingsproces:
– Verzending van voorgenomen plaatsingsbrieven
– Samenstellen en trainen van selectiecommissies
– Plannen van plaatsingsrondes en afhandelen van bedenkingenprocedures
– Begeleiden en afronden van de plaatsingscommissie

Administratieve afhandeling:
– Totstandkoming en accordering van plaatsingslijsten
– Verzending van definitieve plaatsingsbrieven
– Coördineren van verwerking in personele systemen
– Nazorg en ondersteuning bij geschilprocedures

Rapportage & borging:
– Bijhouden van een logboek
– Opleveren van een eindevaluatie
– Zorgen voor overdracht naar de staande organisatie

Te behalen resultaten (mijlpalen)
Q3 2025: Plaatsingslijsten & voorgenomen plaatsingsbrieven
Q3/Q4 2025: Selectie- en bedenkingenprocedures
Q4 2025: Definitieve plaatsingsbrieven & administratieve verwerking
Q1 2026: Evaluatie, logboek en overdracht naar de lijnorganisatie

Over de organisatie
De gemeentelijke organisatie van Amsterdam bestaat uit 5 clusters, een concernstaf, stadsdelen en een stadsgebied. De directie P&O is onderdeel van het cluster Bedrijfsvoering en telt ruim 650 medewerkers verdeeld over 6 afdelingen. P&O beweegt zich in een dynamisch speelveld waarin organisatieontwikkeling, veranderkracht en personeelsbeleid continu in ontwikkeling zijn. De reorganisatie is onderdeel van de koers ‘één P&O met één werkwijze’, gericht op meer eenheid, effectiviteit en toekomstbestendigheid.

Gevraagd profiel
Eisen:
– Afgeronde hbo-opleiding in de richting van Human Resources Management (HRM).
– Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager in een reorganisatie.
– Ervaring als projectleider binnen organisaties met minimaal 300 FTE.
– Aantoonbare ervaring met reorganisaties binnen bestuurlijke organisaties (zoals gemeente, – -Rijksoverheid, zorg of onderwijs).
– Geef in je reactie aan hoeveel jaar ervaring je hebt met het coördineren van reorganisatietrajecten.

Wat breng jij mee?
– Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en ervaring in een complexe, veranderende context
– Krachtige coördinatievaardigheden en oog voor zorgvuldigheid en mensgerichtheid
– Vermogen om belangen af te wegen en binnen kaders effectief te schakelen
– Ervaring met communicatie richting verschillende interne stakeholders
– Stressbestendig, besluitvaardig en planmatig ingesteld

Interesse?
Ben jij de verbindende projectleider met ervaring in reorganisatietrajecten binnen grote organisaties? Stuur dan je CV en motivatie (inclusief aantal jaren ervaring met reorganisaties) naar rkhan@smart-match.nl vóór 6 juli 2025.