Teamcoach voor teamintegratie bij ambtelijke samenvoeging Hilversum – Wijdemerenwa

Periode: september 2025 t/m eind 2026
Uren: op afroepbasis, tussen 0 – 32 uur per week
Locatie: Gemeente Hilversum
Tarief: max. €125 per uur (inclusief reiskosten)
Deadline reageren: donderdag 3 juli 2025

De opdracht: samen bouwen aan nieuwe teams
Per 1 januari 2026 voegen de ambtelijke organisaties van de gemeenten Hilversum en Wijdemeren zich samen. Dit betekent dat zo’n 200 medewerkers van Wijdemeren onderdeel worden van de circa 1000 medewerkers van Hilversum. Een grote verandering dus – vooral binnen de teams waar mensen dagelijks samenwerken.
Daarom zoeken wij ervaren teamcoaches die kunnen helpen bij het vormen van nieuwe, gezonde teams waarin collega’s zich veilig, gezien en verbonden voelen. In deze periode verandert er veel: mensen krijgen nieuwe collega’s, andere manieren van werken en soms ook nieuwe verwachtingen. Als coach speel jij hierin een belangrijke rol.

Wat ga je doen?
Je begeleidt teams van beide gemeenten in drie bijeenkomsten die verspreid over 2025 en 2026 plaatsvinden. Elk team krijgt ruimte om kennis te maken, ervaringen te delen, verwachtingen uit te spreken en toe te werken naar een gezamenlijke manier van samenwerken.
Je werkt altijd samen met de teammanager, die de dagelijkse leiding houdt. Jij denkt mee, begeleidt het groepsproces en helpt bij het voorbereiden van de bijeenkomsten. In totaal ben je per team vier dagen betrokken (inclusief voorbereiding).
Je kunt worden ingezet op één of meerdere afdelingen. Elke afdeling bestaat uit ongeveer zes teams (inclusief managementteam).

Wanneer ben je beschikbaar?
Briefing op 3 september 2025 (ochtend): Je woont een gezamenlijke kick-off bij met andere coaches.
Bijeenkomsten in oktober/november 2025: Je begeleidt de eerste sessies.
Gedurende 2026: Je bent flexibel inzetbaar voor de vervolg- en verdiepingssessies.
Er is ruimte voor maatwerk – het tempo verschilt per team, en dat stemmen we samen af.

Wat breng jij mee?
✅ Een afgeronde opleiding in coaching en teambegeleiding
✅ Ervaring met het begeleiden van teams in verandering
✅ Kennis van groepsdynamiek en methodieken zoals Deep Democracy, Appreciative Inquiry of andere vormen van teamontwikkeling
✅ Ervaring met fusies of grote organisatieveranderingen (liefst in de publieke sector)
✅ Je kunt sensitief en verbindend werken, met oog voor zowel de groep als het individu
✅ Je laat de leiding bij het management en ondersteunt hen vanuit jouw expertise

Waarom dit project?
Deze opdracht is méér dan een fusietraject. We bouwen aan een nieuwe, gezamenlijke organisatiecultuur waarin iedereen zich welkom voelt. Jij helpt als coach om dit proces menselijk, veilig en verbindend te laten verlopen.
Je werkt samen met betrokken managers, collega-coaches en het programmateam ‘Cultuur’. Samen zorgen we ervoor dat medewerkers niet alleen goed geïnformeerd zijn, maar zich ook écht thuis kunnen voelen in hun nieuwe teams.

Meedoen? Zo werkt het:
Je kunt je aanmelden voor deze opdracht via SmartMatch. Samen vormen we een pool van 4 tot 8 teamcoaches. Je geeft bij je aanmelding aan:
Voor hoeveel afdelingen (min. 1) je beschikbaar bent
Waar jouw affiniteit ligt (bijv. met beleidsmatige of uitvoerende teams)
Je beschikbaarheid in 2025 en 2026
Je motivatie en aanpak in een korte toelichting
Wil je meer weten of heb je vragen? Laat het ons gerust weten! Je kan ons bereiken op info@smart-match.nl