Parttime Receptionist(e) | Amsterdam

Ben jij gastvrij, representatief en houd je ervan om alles op kantoor soepel te laten verlopen? Vind je het leuk om mensen welkom te heten en ben je organisatorisch sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor een internationale opdrachtgever in Amsterdam zoekt SmartMatch een enthousiaste Parttime Receptionist(e).

Over de organisatie
Onze opdrachtgever is een internationaal opererende organisatie met een modern kantoor in Amsterdam. Je komt terecht in een professionele en dynamische werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en dienstverlening centraal staan. Binnen het kantoor werken ongeveer 80 medewerkers en de dagelijkse voertaal is voornamelijk Engels.

Wat ga je doen?
Als Receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en ondersteunt collega’s met diverse administratieve en facilitaire werkzaamheden. Dankzij jouw gastvrije instelling en organisatorische vaardigheden verloopt alles aan de receptie soepel en professioneel.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Ontvangen, welkom heten en doorverwijzen van bezoekers;
Beantwoorden, doorverbinden en afhandelen van inkomende telefoongesprekken;
Verstrekken van informatie aan bezoekers, telefonisch en per e-mail;
Ontvangen, sorteren en distribueren van post en pakketten;
Regelen van taxi’s voor bezoekers en collega’s;
Zorgdragen voor een representatieve en verzorgde ontvangstruimte;
Bestellen en beheren van kantoor- en receptiebenodigdheden;
Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden zoals archiveren, kopiëren en documentverwerking;
Samenwerken met collega’s van verschillende afdelingen en internationale locaties;

Wat breng jij mee?
MBO werk- en denkniveau;
Ervaring als receptionist(e), frontoffice medewerker of in een vergelijkbare functie is een pré;
Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
Representatieve en gastvrije uitstraling;
Sterke communicatieve vaardigheden;
Stressbestendig en in staat om meerdere werkzaamheden tegelijk uit te voeren;
Goede kennis van Microsoft Office;
Zelfstandig, nauwkeurig en servicegericht.

Wat bieden wij?
Een afwisselende parttime functie binnen een internationale organisatie;
Een moderne werkomgeving in Amsterdam (Sloterdijk);
Een professionele, informele en collegiale werksfeer;
Veel contact met collega’s uit binnen- en buitenland;
Marktconform salaris, passend bij kennis en ervaring;
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
Een uitdagende functie waarin geen dag hetzelfde is.
Werklocatie
📍 Amsterdam
Modern kantoor;
Internationale werkomgeving;
Professioneel en enthousiast team;
Goed bereikbaar met zowel openbaar vervoer als de auto.

Interesse?
Ben jij de representatieve en servicegerichte receptionist(e) die wij zoeken? Solliciteer dan direct!
Stuur jouw cv en een korte motivatie naar SmartMatch. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om de mogelijkheden te bespreken.