Officemanager – 32 uur

Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van regelen en ontzorgen? Dan zoeken wij jou.

Als Officemanager ben jij de spil van ons groepskantoor in Utrecht. Je ondersteunt het management en zorgt dat dagelijkse processen soepel lopen en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega’s, leden en relaties.


Wat ga je doen?

In deze rol is geen dag hetzelfde. Jij zorgt dat alles achter de schermen goed georganiseerd is. Je houdt je onder andere bezig met:

• agenda’s, e-mail en correspondentie beheren;

• vergaderingen voorbereiden, notuleren en acties opvolgen;

• interne bijeenkomsten, evenementen en beurzen organiseren;

• eerste aanspreekpunt zijn voor leden, relaties en leveranciers;

• bezoekers ontvangen en het kantoor netjes en praktisch draaiend houden;

• documenten en het digitale archief beheren.

Zie jij kansen om processen slimmer te maken of extra verantwoordelijkheid op te pakken? Dan krijg je daar de ruimte voor.

Wie ben jij?

Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en houdt ook bij drukte het overzicht. Je vindt het prettig om veel te regelen en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

Daarnaast heb je:

• ervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie;

• een afgeronde mbo- of hbo-opleiding;

• goede beheersing van de Nederlandse taal;

• ervaring met Microsoft Office, zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint;

• een proactieve en representatieve houding.

Affiniteit met vastgoed is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een professionele organisatie met een informele sfeer, korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.

Wij bieden:

• een afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week;

• een salaris van € 3.300 tot € 4.400 bruto per maand op basis van 40 uur;

• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioen, reiskostenvergoeding en opleidingsbudget;

• ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;

• deels thuiswerken waar het werk dat toelaat;

• een moderne werkplek in Utrecht;

• gezellige collega’s, lunches, borrels en teamactiviteiten.

Interesse?

Zie jij jezelf in deze rol? Stuur dan je cv en korte motivatie naar rkhan@smart-match.nl. Wil je eerst meer weten? Neem dan gerust vrijblijvend contact op met via 0643592286.

We kijken uit naar je reactie.