Managementassistent / Management Support (32-40 uur) – Utrecht/Delft/Petten

Utrecht, Delft of Petten (jouw voorkeur) | 🕒 32-40 uur per week | 📅 Minimaal 6 maanden (met kans op verlenging of een vast dienstverband)

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, regelen en ondersteunen? Vind je het leuk om in een innovatieve omgeving te werken waar jouw werk écht het verschil maakt? Dan is deze functie bij TNO iets voor jou.

Wat ga je doen?

Als Management Support Professional ben jij de spil van een team dat werkt aan de ontwikkeling van duurzame, biobased en circulaire materialen. Je ondersteunt de marktmanager en bent daarnaast hét aanspreekpunt voor ongeveer 15 business developers. Dankzij jouw overzicht, structuur en proactieve houding kunnen zij zich volledig richten op hun werkzaamheden.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden en weet moeiteloos prioriteiten te stellen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheer van agenda’s en mailboxen van de marktmanager.
• Plannen en organiseren van vergaderingen en afspraken.
• Notuleren tijdens groeps- en managementoverleggen.
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen, catering en teamuitjes.
• Opstellen en opmaken van documenten volgens de TNO-huisstijl.
• Beheer van bestellingen en inkooporders.
• Administratieve ondersteuning binnen diverse projectsystemen.
• Ondersteuning bij de onboarding van nieuwe collega’s.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de afdeling.

Wat breng jij mee?

Je houdt ervan om mensen te ontzorgen en ziet vaak al wat er nodig is voordat iemand erom vraagt. Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en voelt je prettig in een dynamische werkomgeving.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur richting Management Support, Secretarieel of Administratie.
• HBO werk- en denkniveau is een mooie pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.
• Goede digitale vaardigheden.
• Ervaring met Microsoft Office. Ervaring met SAP, SRM of vergelijkbare systemen is mooi meegenomen.
• Een proactieve, flexibele en georganiseerde werkhouding.

Waar ga je werken?

Je komt terecht binnen de Unit Energy & Materials Transition van TNO. Hier werken onderzoekers, business developers en specialisten samen aan innovatieve oplossingen voor een duurzamere industrie. Jij maakt onderdeel uit van een enthousiast supportteam en werkt nauw samen met collega’s verspreid over meerdere TNO-locaties.

Je standplaats is Utrecht, Delft of Petten, afhankelijk van jouw voorkeur.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie bij één van de meest innovatieve organisaties van Nederland.
• Een opdracht van minimaal 6 maanden, ter vervanging van ziekte, met uitzicht op verlenging of een vaste aanstelling.
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Samenwerken met gedreven professionals in een maatschappelijk relevante omgeving.
• Een prettige werksfeer waarin initiatief wordt gewaardeerd.

Praktische informatie

• Functie: Managementassistent / Management Support
• Locatie: Utrecht, Delft of Petten
• Uren: 32-40 uur per week
• Start: In overleg, zo spoedig mogelijk
• Duur: Minimaal 6 maanden (kans op verlenging of vast)
• Opleidingsniveau: MBO-4 / HBO werk- en denkniveau
• Screening: VOG vereist

Interesse?

Wil jij jouw organisatietalent inzetten binnen een innovatieve organisatie waar je dagelijks bijdraagt aan de ondersteuning van onderzoek naar een duurzamere toekomst?

Solliciteer vandaag nog of neem contact op met SmartMatch voor meer informatie. We vertellen je graag meer over deze mooie uitdaging bij TNO.