📍 Maastricht / Hybride
🕒 24-36 uur per week
📅 Juli 2026 t/m februari 2027
💼 Interim opdracht – ZZP en detachering mogelijk

Help Maastricht University haar internationale mobiliteitsprocessen toekomstbestendig maken

Voor Maastricht University zijn wij op zoek naar een ervaren Projectleider Implementatie die een belangrijke rol gaat spelen in de verdere digitalisering van studentmobiliteit.

De universiteit wil de huidige versnipperde werkwijze rondom internationale uitwisselingen, stages en mobiliteitsprogramma’s harmoniseren. Hiervoor wordt onderzocht hoe het systeem Mobility Online universiteitsbreed kan worden ingezet. Jij begeleidt de analyse, besluitvorming, aanbesteding en – indien goedgekeurd – de implementatie van het nieuwe systeem.

De opdracht

Binnen Maastricht University worden mobiliteitsprocessen momenteel per faculteit georganiseerd. Hierdoor bestaan verschillen in systemen, werkwijzen en informatievoorziening. De universiteit wil komen tot een toekomstbestendige inrichting met meer uniformiteit, betere stuurinformatie en een verbeterde gebruikerservaring voor studenten.

Als Projectleider ben jij verantwoordelijk voor het voorbereiden van de besluitvorming en het begeleiden van de vervolgstappen richting aanbesteding en implementatie.

Wat ga je doen?

• Coördineren van verdiepende procesanalyses binnen verschillende faculteiten;
• Inventariseren en uitwerken van functionele en non-functionele requirements;
• Opstellen van een Programma van Eisen;
• Adviseren over het meest geschikte implementatiescenario (centraal of gefaseerd);
• Opstellen van een business case ten behoeve van bestuurlijke besluitvorming;
• Adviseren over aanbestedingsvraagstukken en aanbestedingsstrategie;
• Voorbereiden en coördineren van een eventuele aanbesteding;
• Aansturen van stakeholders binnen faculteiten en centrale organisatieonderdelen;
• Na besluitvorming: begeleiden van de implementatie van het gekozen systeem.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een projectleider die ervaring heeft met complexe organisatieveranderingen binnen onderwijs, overheid of andere kennisintensieve organisaties.

Daarnaast beschik je over:

• HBO- of WO-werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring als projectleider van digitaliserings- of implementatietrajecten;
• Ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties;
• Kennis van businesscases, requirementsmanagement en procesanalyse;
• Ervaring met aanbestedingen is een sterke pré;
• Ervaring binnen hoger onderwijs, universiteiten of publieke organisaties is een pré;
• Sterke communicatieve en bestuurlijke vaardigheden.

Wat bieden wij?

• Een impactvolle opdracht binnen een internationaal georiënteerde universiteit;
• Veel ruimte voor zelfstandigheid en advies;
• Hybride werken mogelijk;
• Opdrachtduur van juli 2026 tot en met februari 2027;
• Inzet tussen 24 en 36 uur per week;
• Zowel freelancers (ZZP) als professionals via detachering zijn welkom om te reageren.

Interesse?

Ben jij een ervaren projectleider die organisaties helpt bij digitale transformaties, implementaties en complexe besluitvormingstrajecten? Dan komen wij graag met je in contact.

Stuur je cv en een korte motivatie toe. Wij vertellen je graag meer over de opdracht en de organisatie.