Facilitair Coördinator – Opvanglocaties Vluchtelingen

Gemeente Hilversum – 24 uur per week – Startdatum: 2 juni 2025
Wil jij bijdragen aan een maatschappelijk belangrijke opgave? Gemeente Hilversum zoekt een Facilitair Coördinator voor de opvanglocaties voor vluchtelingen. Een veelzijdige rol waarin je écht het verschil maakt.

Over de opdracht
De gemeente Hilversum is verantwoordelijk voor de huisvesting van vluchtelingen op meerdere locaties in de stad. De komende maanden staat de verdere inrichting van de facilitaire dienstverlening centraal. Denk aan schoonmaak, beveiliging, catering en technisch onderhoud. Er zijn al contracten afgesloten met leveranciers – het is aan jou om te zorgen dat alles soepel loopt en goed aansluit op wat de locaties nodig hebben.
Je werkt nauw samen met de Programmamanager Opvanglocaties en bent het aanspreekpunt voor leveranciers, locatiemanagers, huismeesters en het facilitaire team van de gemeente. Jij houdt het overzicht, signaleert wat beter kan en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Wat ga je doen?
Je zorgt dat de facilitaire dienstverlening goed werkt en blijft aansluiten op wat de bewoners en medewerkers nodig hebben. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van facilitaire contracten en stuurt bij waar nodig. Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en onderhoudt contact met leveranciers. Samen met het team zorg je voor een stabiele, veilige en gastvrije omgeving op alle opvanglocaties.
Ook richt je een heldere contractenadministratie in en zorg je dat die up-to-date blijft. Je werkt volgens de CATS CM-methodiek en weet hoe je structureel inzicht houdt in afspraken, prestaties en verbeterpunten.

Wat breng je mee?
Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in Facilitair Management, Hotelschool of iets vergelijkbaars. Daarnaast heb je al enkele jaren ervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie. Je weet hoe je een facilitaire organisatie inricht, kent de wereld van contractmanagement en je hebt ervaring met het aansturen van facilitaire leveranciers.
Je bent een verbinder, werkt gestructureerd en vindt het belangrijk dat alles op rolletjes loopt – zonder de menselijke kant uit het oog te verliezen. Flexibiliteit, eigenaarschap en samenwerken zijn voor jou vanzelfsprekend.

Wat bieden wij jou?
Een kans om mee te bouwen aan een maatschappelijke opdracht in een dynamische omgeving. Je werkt in een betrokken team met korte lijnen en veel ruimte voor eigen inbreng. De opdracht start op 2 juni 2025 en duurt in elk geval enkele maanden, voor minimaal 24 uur per week.

Enthousiast?
Laat van je horen! Reageren kan via je contactpersoon of leverancier. Heb je vragen over de inhoud van de rol? Dan brengen we je graag in contact met de Programmamanager Opvanglocaties.