Administratief medewerker HR

Uren: 40 uur per week (fulltime)
Locatie: Den Haag

Over de functie
Voor onze afdeling HR Services (HRS) zijn we op zoek naar tijdelijke versterking. In 2025 implementeren wij nieuwe HR-systemen en daarom zoeken we collega’s die ons team kunnen ondersteunen in deze drukke en dynamische periode.

Als HR Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s en managers. Je beantwoordt vragen via telefoon en e-mail, verwerkt aanvragen administratief en stelt contracten en brieven op. Ook zorg je voor een correcte verwerking van wijzigingen in onze systemen voor recruitment, personeels- en salarisadministratie. Afhankelijk van jouw ervaring en talent word je gekoppeld aan een van de HRS-teams.

Wat ga je doen?
Beantwoorden van vragen via telefoon en mail.
Administratief verwerken van aanvragen en mutaties.
Opstellen van contracten en brieven.
Ondersteunen bij personeels- en salarisadministratie.
Bijdragen aan een soepele overgang naar onze nieuwe HR-systemen.

Wat breng jij mee?
Omdat er beperkte inwerktijd beschikbaar is, zoeken wij iemand die snel zelfstandig kan werken en energie krijgt van een dynamische werkomgeving.
HBO-opleiding in HRM/Personeel & Arbeid of Secretarieel/Administratief.
Ervaring binnen het HR-domein en in een grotere organisatie.
Nauwkeurig, stressbestendig en resultaatgericht.
In staat om zowel details als het grotere geheel te overzien.
Communicatief vaardig en gewend om met diverse stakeholders te schakelen.
Competenties die je typeren
Gestructureerd en zorgvuldig.
Flexibel en stressbestendig.
Doorzettingsvermogen en tactvol.
Verbindend en collegiaal.

Interesse?
Ben jij beschikbaar en herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct en versterk ons team bij de implementatie van de nieuwe HR-systemen! Stuur een appje naar 0643592286 of een mailtje naar rkhan@smart-match.nl